Verantwortlicher
Tantive GmbH, Hinterm Bahnhof 28b, 90459 Nürnberg, Deutschland, E-Mail: info@tantive.gmbh, Telefon: +49 151 52154676. Datenschutzbeauftragter: Dominik Wagner, DSB@tantive.gmbh.
Welche Daten wir verarbeiten
- Angaben zum Use Case: Titel, Painpoint, Warum, Wunsch, Nutzer und Rollen, Benefits.
- Kontaktdaten: Firma, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer.
- Freiwillige Angaben zum Unternehmen: Ihre Rolle, die Größe des Unternehmens (Mitarbeitende, grob) und vorhandene Systeme und Daten. Wir nutzen sie nur, um die Einschätzung und das Angebot passender zu machen.
- Technische Daten: Zeitpunkt der Einreichung und Bestätigung sowie ein zufälliger Bestätigungscode. Beim Aufruf der Seite fallen in den Server-Protokollen kurzzeitig Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite an (Betrieb und Fehlersuche, Löschung nach 7 Tagen). Die IP-Adresse nutzen wir außerdem kurz im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Einreichungen je Adresse gegen Missbrauch zu begrenzen. Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zum Schutz des Formulars ein. Ihre Wahl zwischen heller und dunkler Darstellung speichert Ihr Browser lokal, sie wird nicht an uns übertragen. Tracking oder Werbe-Cookies gibt es nicht, und es werden keine externen Schriften oder Dienste nachgeladen.
- Interne Vermerke und Protokolle: Unsere Bearbeitungsstände zu Ihrem Use Case (z. B. Auswahl für die Top 10, Stand der Einschätzung, Notizen) und das Protokoll der Auslosung (Zeitpunkt, Los, Name, Firma, E-Mail-Adresse der Gewinnerin oder des Gewinners).
Wofür und auf welcher Grundlage
- Prüfung, Einschätzung, Angebot und Klickdummy zu Ihrem Use Case sowie Durchführung der Verlosung inklusive Benachrichtigung der Gewinnerin oder des Gewinners: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme am Gewinnspiel und vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
- Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und Schutz vor Missbrauch: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Durchführung).
- Information über weitere Angebote und Veranstaltungen, nur wenn Sie das Feld dafür freiwillig angekreuzt haben: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an DSB@tantive.gmbh. Die Teilnahme hängt nicht von dieser Einwilligung ab.
- Bekanntgabe der Gewinnerin oder des Gewinners mit Namen und Firma beim KI-Abend: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und die Teilnahmebedingungen.
Empfänger und Hosting
Ihre Daten liegen auf Servern der Tantive GmbH bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in der EU. Hetzner verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt. Für den Versand der E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo der Brevo SAS, Paris, Frankreich. Brevo erhält dafür Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht und verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Einsatz von KI-Diensten: Zur Erstellung von Einschätzung, Angebot und Klickdummy setzen wir KI-Dienste ein. Dabei können Ihre Angaben zum Use Case (nicht Ihre Kontaktdaten) an einen KI-Anbieter übermittelt werden, derzeit Anthropic (Claude). Die Verarbeitung erfolgt nur zu diesem Zweck, in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Ihre Angaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter von Tantive prüft jedes Ergebnis, bevor es an Sie geht. Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, findet eine Übermittlung dorthin statt. Sie beschränkt sich auf die Angaben zum Use Case, die wir für die Demo, also die Einschätzung und den Klickdummy, verarbeiten lassen. Ihre Kontaktdaten und alle übrigen Daten bleiben in der EU. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO). Bitte reichen Sie keine Geschäftsgeheimnisse oder Daten Dritter ein, die Sie nicht weitergeben dürfen. Wenn Ihre Angaben nicht mit KI-Diensten bearbeitet werden sollen, schreiben Sie uns an DSB@tantive.gmbh. Wir bearbeiten Ihren Use Case dann ohne KI.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Gewinnerin oder der Gewinner wird per Zufallsverfahren bestimmt.
Speicherdauer
Nicht bestätigte Einreichungen löschen wir spätestens 30 Tage nach Einreichungsschluss. Bestätigte Einreichungen und Kontaktdaten löschen wir 6 Monate nach dem Tantive KI-Abend, sofern daraus kein Auftrag oder keine laufende Geschäftsbeziehung entsteht, in der wir Ihre Daten für die Abwicklung benötigen. Daten der Gewinnerin oder des Gewinners bewahren wir bis zur Abwicklung des Gewinns und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dafür an DSB@tantive.gmbh. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
Pflicht zur Angabe
Die abgefragten Pflichtfelder sind für die Teilnahme erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Einreichung nicht bearbeiten. Die Telefonnummer, Rolle, Unternehmensgröße, vorhandene Systeme und die Einwilligung zur Information über weitere Angebote sind freiwillig.
Stand: 05.11.2026